SCC EVENTS GmbH

Leichathletik-EM 2018

Die offizielle Helfer-Anmeldung für die Leichtathletik-EM Straßenwettbewerbe Marathon und Gehen ist vom 16.11.2017 bis 16.01.2018 geöffnet!

Zeitplan der Straßenwettbewerbe
Di, 7.08.2018       50 km Gehen (Männer Startzeit 8.35 Uhr)
Sa, 11.08.2018    20 km Gehen (Frauen Startzeit 9.05 Uhr, Männer Startzeit 10.55 Uhr)
So, 12.08.2018    Marathon
(Frauen Startzeit 9.05 Uhr, Männer Startzeit 10.00 Uhr)

Wichtige Infos und Voraussetzungen zum Helfer-Anmeldeverfahren!

1. Anmeldelinks

Bereits registrierte Helfer im Volunteer-Club loggen sich unter https://volunteer.scc-events.com/login
ein und melden sich für die geöffneten Einsatztage an.
Helfer Neulinge registrieren sich zunächst im Volunteer-Club (https://volunteer.scc-events.com/registrieren), loggen sich mit den zugeschickten Zugangsdaten ein und melden sich für die geöffneten Einsatztage an.
Eine EM Helfer-Anmeldung ohne gültige Emailadresse ist nicht möglich.

2. Mindestalter

Volunteers müssen spätestens zum angemeldeten Event-Einsatztag mind. 18 Jahre sein.

3. Fotofunktion in der Registrierung

BITTE BEACHTEN: Jeder EM Helfer muss ein Foto im Helferprofil hochladen.
Dieses hochgeladene Foto wird für die Erstellung des Akkreditierungsausweises benötigt. Das Bild muss im Passfotostil aufgenommen sein (45 mm x 35 mm, nur Kopf vorne ohne Sonnenbrille und Hut, Augen gut ersichtlich) und darf max. 1 MB groß sein. Dateityp: .jpg, .jpeg oder .png
Wir bitten die Vorgaben so einzuhalten, andernfalls ist eine Bestätigung und Akkreditierung nicht möglich. Wenn einmal ein Foto hochgeladen ist, kann es nur durch ein anderes ersetzt, aber nicht komplett gelöscht werden.
Bei Helfern, die sich neu im Volunteer-Club registrieren, erscheint die Fotofunktion erst nach erfolgter Aktivierung der Registrierung, indem der Helfer sich mit seinen zugeschickten Logindaten einwählt.

4. Pflichtfelder in der Registrierung

Die personenbezogenen Daten in der Registrierung müssen korrekt und aktuell ausgefüllt sein. Spitznamen oder Abkürzungen in der Registrierung sind nicht zulässig und müssen entfernt und durch den vollständigen Namen ersetzt werden.
Es gibt neue Pflichtfelder in der Registrierung, wie „Geburtsname“, „Geburtsort“ und „Nationalität“. Bitte ergänzen. Bei der Sachenabfrage gibt es die neue Schuhgrößenabfrage. Diese bitte auch ausfüllen.     

5. Anmeldung der Einsatztage

Bei der Anmeldung der Eventtage bitte nicht vergessen den „Speicher“ Button zu drücken. Helfer, die immer einer SCC Vereinsabteilung helfen bzw. angehören, tragen sich in die Liste „Streckenposten (SCC Abteilung)“ ein. Im Helferprofil muss dazu die Checkbox „Ich helfe einer SCC-Abteilung“ angeklickt sein, damit die Anmeldeliste sichtbar wird.
Die allgemein hinterlegten Informationen in der automatischen Anmeldebestätigung bei unseren Events (u.a. der Hinweis Bearbeitung der Anmeldung 3-4 Wochen vorher), haben für das EM Helferanmeldeprozedere keine Gültigkeit. Siehe fortführende Punkte.
Die genauen Einsatzzeiten an den Eventtagen stehen noch nicht fest. Es ist davon auszugehen, dass die Einsätze ca. 5-6 h dauern und die Treffzeiten mind. 2 h/ 2,5 h vor den Startzeiten liegen werden.
Wenn Helfer mit Familie, Freunde und Bekannte zusammen helfen möchten, müssen diese Personen sich ebenfalls eigenständig registrieren und für die Einsätze anmelden. Bei der Einsatz-Anmeldung können dann die Namen als gemeinsamer Wunsch hinterlegt werden. 

6. Anmeldezahlen vor dem Frist-Ende 16.01.2018 erreicht?

Die Streckenpostenlisten der 3 Eventtage werden geschlossen, sobald die benötigten Helferanzahlen erreicht sind. Dafür öffnen wir Wartelisten für die Streckenposten, die unabhängig von den erreichten Anmeldeanzahlen bis zum Frist-Ende offen bleiben.

7. Anmeldestatus

Die Anmeldungen der Helfer werden bis 16.01.2018 gesammelt. Wir können keinem Helfer, egal wie zeitig jemand angemeldet ist, den angemeldeten Einsatz von ein oder mehreren Tagen garantieren oder sofort bestätigen, da noch weitere organisatorische Abläufe, wie z.B. die Zuverlässigkeitsüberprüfung beim Landeskriminalamt (LKA), der Versand der Volunteer-Vereinbarung und die Abschnittseinteilung etc. erfolgen müssen. Siehe Punkte 9 und 10. Im Laufe der Zeit werden wir weitere Infos zum angemeldeten Helfereinsatz und zum Status schicken.  

8. Datenschutz

Helfer akzeptieren mit der Registrierung die Datenschutzhinweise. Diese sind auch auf unserer Homepage hinterlegt. https://www.scc-events.com/corporate/volunteers/bestimmungen/datenschutzbestimmungen.html
Neben den allgemeinen Datenschutzhinweisen bei unseren Events weisen wir im Speziellen bei der EM Helfer-Anmeldung darauf hin, dass wir personen- und eventbezogene Daten zum Zwecke der Helferakkreditierung und Ausstellung der Akkreditierungsausweise an die Leichtathletik-EM 2018 GmbH weitergeben werden. 

9. Zuverlässigkeitsüberprüfung LKA

Im Laufe des Frühjahrs wird es die Aufforderung geben, ein Formular auszufüllen und zu unterschreiben, was uns die Zustimmung gibt, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der Helfer beim LKA vornehmen zu dürfen. Wir werden auch Wartelisten Helfer in die Überprüfung mit reinnehmen, da wir kurzfristig keine Chance haben Helfer nachzuziehen. 

10. Volunteer Vereinbarung und Bestätigung

Nach der Zuverlässigkeitsüberprüfung können wir die EM Einsätze bestätigen und wir versenden eine Volunteer-Vereinbarung mit allgemeinen Hinweisen zum Einsatz, die jeder Helfer rückbestätigen muss. Das finale Briefing für die Streckenabschnitte an den Einsatztagen wird kurz vor dem Event versendet. 

11.  Helferausstattung

Aktuell ist vorgesehen, die EM-Helfer bei den Straßenwettbewerben mit folgenden Sachen von Nike auszustatten: Shirt, Jacke, Schuhe, Cap und Gym Bag. Es wird im Vorfeld eine Sachen- und Akkreditierungsausgabe geben. Eine persönliche Abholung ist Pflicht. Die Termine hierfür werden noch bekannt gegeben. Die Akkreditierung soll ein integriertes BVG Ticket enthalten. An den Einsatztagen soll es jeweils ein Lunchpaket für die Helfer geben. Änderungen vorbehalten!

Bei Fragen zur Anmeldung für die EM Straßenwettbewerbe, sende eine E-Mail an: volunteerEM2018@scc-events.com, Tel. 030-301288-29.

Vielen Dank für deine Unterstützung und wir freuen uns über deine Anmeldung!