Datenschutzhinweise der SCC EVENTS GmbH zur Greenline HM-EXPO
zur Teilnahme an dem Gewinnspiel zur „Verlosung von 3x1 Startplätzen für den GENERALI BERLINER HALBMARATHON 2024 und 2x1 Fördermitgliedschaft beim WWF“ auf der Internetseite der SCC EVENTS GmbH

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die SCC EVENTS GmbH (nachfolgend auch „SCC“ oder „wir“ genannt) und die Ihnen nach den Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte im Rahmen Ihrer Teilnahme an dem Gewinnspiel zur „Verlosung von 3x1 Startplätzen für den GENERALI BERLINER HALBMARATHON 2024 und 2x1 Fördermitgliedschaft beim WWF“.

• Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragte

SCC EVENTS GmbH
Olympiapark Berlin, Hanns-Braun-Straße / Adlerplatz, 14053 Berlin
Geschäftsführer: Christian Jost, Jürgen Lock
E-Mail: gwshm23@scc-events.com
Telefon: 030 / 30 12 88 – 10
Fax: 030 / 30 12 88 - 20

Die Datenschutzbeauftragte ist per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per E-Mail erreichbar: datenschutz@scc-events.com

• Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung des oben genannten Gewinnspiels gemäß den geltenden Teilnahmebedingungen zum Gewinnspiel, abrufbar unter https://survey.scc-events.net/tmp/assets/9492df7e/teilnahmebedingungen.html, insbesondere zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner:innen. Das Gewinnspiel findet auf der Internetseite https://survey.scc-events.net/index.php/972343 der SCC EVENTS statt.

Die Rechtsgrundlage für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus:

1. Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und vorvertraglicher Maßnahmen: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Teilnahmebedingungen zur Verlosung. Hierzu zählen die Erhebung der Namen und E-Mail-Adressen der Gewinnspielteilnehmer:innen, die Prüfung der Teilnahmeberechtigung, die Gewinnermittlung, die Benachrichtigung der Gewinner:innen, die Erhebung von Klarnamen und E-Mail-Adressen vor dem Versand der Gewinne und umfasst die Verarbeitung aller zu diesen Zwecken erforderlichen personenbezogenen Daten.
2. Artikel 6 Absatz 1 lit c) DSGVO zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen wie z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, gesellschafts-, datenschutz- und zivilrechtliche Verpflichtungen oder aufsichtsrechtliche Vorgaben unter Beachtung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen. Die Archivierung der Namen und Vornamen der Gewinner:innen ist steuerrechtlich vorgeschrieben.
3. Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO auf Basis einer Interessenabwägung: Die Verarbeitung der Teilnahmedaten erfolgt zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur Gewährleistung der IT- und TK-Sicherheit auf den eingesetzten Systemen sowie zur Erstellung und Auswertung von Teilnahme-Statistiken.

• Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Zur Organisation und Durchführung der Verlosung werden Ihre Daten zum Teil durch externe Dienstleister und Partner verarbeitet, wenn dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich und gesetzlich erlaubt ist. Dabei beachten wir stets die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere erfolgt eine Verarbeitung durch von uns eingesetzte Dienstleistende nur nach Abschluss von Verträgen mit entsprechender Vertraulichkeitsklausel.

Im Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels werden personenbezogene Daten in den USA oder in anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ziffer 6.).

• Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Gewinnspiels im Gewinnspielzeitraum. Das Gewinnspiel endet am 02.04.2023, 23:59 Uhr (MEZ).

Alle Teilnahmedaten werden bis zur finalen Gewinnerermittlung im Rahmen der Verlosung gespeichert und spätestens 4 Wochen nach der vollständigen Gewinnermittlung gelöscht. Die Daten der Gewinner:innen werden nach dem Versand der Gewinne für 10 Jahre ab dem Kalenderjahr, in dem der Versand erfolgt ist, archiviert. Die Aufbewahrungsdauer der Teilnahmedaten kann verlängert werden, wenn Rechtsmittel zum Einsatz kommen und eine Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten erforderlich wird.

Statistische Auswertungen werden dauerhaft bei uns gespeichert. Sie enthalten keinen Personenbezug. Das Recht auf Widerspruch bleibt davon unberührt.

Log- und Protokoll-Daten der IT- und TK-Systeme werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens 3 Monate nach Abruf unserer Online-Angebote. Weitere Informationen sind den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Webseite zu entnehmen

Wir speichern die von uns beantworteten Datenschutz-Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sowie sonstige Anfragen von Betroffenen oder Aufsichtsbehörden zu datenschutzrechtlichen Themen zum Zwecke der Rechenschaftspflicht für 3 Jahre.

• Datenschutzrechte für Betroffene

Alle Betroffenen haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO.

Widerspruchsrecht:

Gemäß Artikel 21 DSGVO haben betroffene Personen außerdem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, Widerspruch einzulegen.

1. A) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

1. B) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck ist bei der SCC im Rahmen des Gewinnspiels nicht vorgesehen.

Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte stellen Sie bitte unter Angabe Ihres vollständigen Namens per Post oder E-Mail an uns: SCC EVENTS GmbH, Olympiapark Berlin, Hanns-Braun-Straße / Adlerplatz, 14053 Berlin oder gwshm23@scc-events.com.

Beschwerderecht:

Sofern Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht Ihnen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht Ihnen gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DSGVO.

• Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Wir übermitteln personenbezogene Daten teilweise in Drittländer oder an internationale Organisationen. Eine Auflistung dieser Dienste und Dienstleister, die im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel zum Einsatz kommen können, finden Sie im weiteren Verlauf dieses Dokumentes.

Drittländer sind solche Länder außerhalb des EWRs, in denen die DSGVO nicht unmittelbar Anwendung findet. Das Datenschutzniveau ist nicht mit dem in der EU vergleichbar. Um das bestehende Datenschutzdefizit im Falle eines fehlenden Angemessenheitsbeschlusses auszugleichen, haben wir mit den betroffenen Dienstleistern im Drittland bzw. mit der internationalen Organisation zusätzlich zu den Standardvertragsklauseln weitere geeignete Garantien für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten vereinbart, so dass die Datenschutzstandards bei diesen Datenübermittlungen mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der EU vereinbar sind und ein angemessener Schutz bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten gewährleistet wird.

• Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Die Teilnahme an dem Gewinnspiel erfolgt grundsätzlich freiwillig und nur im Gewinnspielzeitraum. Wenn Sie an dem Gewinnspiel teilnehmen möchten, müssen diejenigen Daten bereitgestellt werden, die zur Organisation und Durchführung des Gewinnspiels gemäß den Teilnahmebedingungen erforderlich und vertraglich vorgeschrieben sind. Eine Nicht-Bereitstellung der Daten hat zur Folge, dass die Teilnahme an dem Gewinnspiel nicht möglich ist. Die Teilnahmebedingungen sind abrufbar unter:
https://survey.scc-events.net/tmp/assets/9492df7e/teilnahmebedingungen.html

Sie können die Teilnahme an dem Gewinnspiel im Gewinnspielzeitraum jederzeit abbrechen. Ihre Daten werden dann bei der Verlosung nicht mehr berücksichtigt.

Gewinneinlösung

Fördermitgliedschaft WWF: Datenverarbeitungen, die z. B. im Rahmen der Anmeldung zur Fördermitgliedschaft beim WWF erfolgen, sind von den Teilnahmebedingungen nicht betroffen und davon unabhängig. Weitere Informationen der Organisation WWF Deutschland nach Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Gewinneinlösung sind abrufbar unter https://www.wwf.de/spenden-helfen/datenschutz.

Startplatz zum GENERALI BERLINER HALBMARATHON 2024: Datenverarbeitungen, die z.B. im Rahmen der Veranstaltungsbuchung oder durch die Registrierung und Nutzung des Nutzerkontos im Online-Buchungsportal https://login.scc-events.com/s/login/ erfolgen, sind nicht Gegenstand dieser Datenschutzhinweise. Verarbeitungstätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Buchungsportals oder mit der Teilnahme an einer SCC-Sportveranstaltung stehen, sind in den jeweiligen Datenschutzhinweisen beschrieben, abrufbar unter: https://www.scc-events.com/informationspflicht.

• Automatisierte Entscheidungsfindung, Durchführung eines Profilings

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

„Profiling“ ist eine Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten unter Bewertung der persönlichen Aspekte in Bezug auf eine natürliche Person, insbesondere zur Analyse oder Prognose von Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben oder Interessen, Zuverlässigkeit oder Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel der betroffenen Person, soweit dies rechtliche Wirkung für die betroffene Person entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ihre Daten werden nicht zum Zwecke der Profilbildung bei der SCC EVENTS verarbeitet.