Datenschutzhinweise der Marathon-Photos.com Ltd

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Marathon-Photos.com Ltd (nachfolgend auch „wir“ genannt) und die Ihnen nach den Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Marathon-Photos.com Ltd
Hauptsitz: PO Box 60, 170 Collingwood Street, Hamilton 3240, New Zealand
Niederlassung in Deutschland: Vordere Weichselgartenstr. 12a, 90522 Oberasbach
Geschäftsführer: Francis Kay
E-Mail: privacy@marathon-photos.com
Telefon: 0049 911 / 99968571 (Deutschland) oder 0064 7 21 641 503 (Neuseeland)

Die Datenschutzbeauftragte ist per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per E-Mail erreichbar: agreig@marathon-photos.com

2. Herkunft und Umfang der Daten

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der verbindlichen Vorbestellung und / oder Ihrer erfolgreichen Teilnahme bei einer durch die SCC EVENTS GmbH durchgeführten Sportveranstaltung von der SCC EVENTS GmbH erhalten.

Sportveranstaltung: GENERALI BERLINER HALBMARATHON 2022 und BMW BERLIN MARATHON 2022, sowie Inline-Skating-Event 2022

Dabei haben wir zum Zwecke der zugriffsgeschützten Bereitstellung von Videomaterial auf unserer Internetplattform www.marathon-photos.com diese Datenkategorien erfasst: Startnummer/Name, Geburtsdatum

Zum Zwecke der Zuordnung von Videomaterial verarbeiten wir diese Daten: Name, Vorname, Event, Ergebniszeiten, Land (für Spracheinstellung)

Zusätzlich erfassen wir von allen erfolgreichen Teilnehmer:innen, die jeweils gültige E-Mail-Adresse zum Zwecke der Kontaktaufnahme bei Vorbestellungen und der Abwicklung der Bestellung sowie zur einmaligen elektronischen Kommunikation der Information, dass die Videodateien zur Verfügung stehen.

Bei einer verbindlichen Bestellung von Videomaterial werden weitere personenbezogene Daten durch Marathon-Photos erfasst. Detaillierte Informationen erhalten Sie beim Bestellvorgang.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.
Die Rechtsgrundlage für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus:

1. Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO auf Basis einer Interessensabwägung: zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Erfüllung unseres Exklusiv-Auftrags als professioneller Videodienstleister bei den vorbenannten Veranstaltungen, zur Erstellung und zur Bereitstellung von Videomaterial für die erfolgreichen Teilnehmer der vorbenannten Veranstaltung, zur Bereitstellung des individuellen Log-Ins, zum einmaligen Versand der Informations-E-Mail.
2. Artikel 6 Absatz 1 lit. c) zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen wie z. B. Nachweis- und Rechenschaftspflichten aus den Datenschutzbestimmungen unter Beachtung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen.
3. Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO auf Basis Ihrer Vorbestellung zur Bereitstellung von Videomaterial und zum Zwecke der Kommunikation.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister und Partner.

5. Dauer der Datenspeicherung

Wir erhalten nicht mehr Informationen über Sie, als wir benötigen. Die personenbezogenen Daten – Startnummer/Name und Geburtsdatum – werden dauerhaft gespeichert, da diese den Zugang zum Benutzerportal ermöglichen.

E-Mail-Adressen der erfolgreichen Teilnehmer:innen, die keine Vorbestellung signalisiert haben, werden gelöscht, nachdem die einmalige elektronische Information versendet worden ist.

Name, Vorname, Land und Ergebniszeiten aller erfolgreichen Teilnehmer:innen sind Gegenstand der erstellten Videodateien (bzw. der Spracheinstellungen) und werden dauerhaft gespeichert.

Eine sofortige Beendigung der Datenverarbeitung erfolgt sowohl im Falle eines (zulässigen) Widerspruchs der betroffenen Person wie auch im Falle eines Löschersuchens durch die Betroffenen.

Wir speichern die von uns beantworteten Datenschutz-Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sowie sonstige Anfragen von Betroffenen oder Aufsichtsbehörden zu datenschutzrechtlichen Themen zum Zwecke der Rechenschaftspflicht für 3 Jahre.

6. Datenschutzrechte für Betroffene

Alle Betroffenen haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO.

Widerspruchsrecht:

Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Dies betrifft insbesondere diese Fälle:

A) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

B) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben (konkret: einmaligen E-Mail nach Veranstaltungsende mit der Information zur Fertigstellung der individuellen Videodateien). Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte stellen Sie bitte unter Angabe Ihres vollständigen Namens per Post oder E-Mail an unsere Datenschutzbeauftragte: Marathon-Photos.com Ltd., PO Box 60, 170 Collingwood Street, Hamilton 3240, New Zealand oder agreig@marathon-photos.com

Beschwerderecht:

Sofern Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht Ihnen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht Ihnen gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DSGVO.

Hinweis zur gemeinsamen Verantwortlichkeit:

Wir weisen darauf hin, dass die uns zur Verfügung gestellten Daten zur Erstellung des Videomaterials teilweise der Verantwortlichkeit der SCC EVENTS GmbH unterliegen. Wenden Sie sich deshalb bei Fragen und Wünschen zu Ihren Betroffenenrechten gern auch an die SCC EVENTS GmbH, Olympiapark Berlin, Hanns-Braun-Straße / Adlerplatz, 14053 Berlin, informationspflicht@scc-events.com

Die Datenschutzhinweise der SCC EVENTS GmbH sind abrufbar unter:

https://www.scc-events.com/corporate/kontakt/datenschutz/informationspflicht

7. Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Marathon Photos Ltd. Ist eine Organisation, die ihren Hauptsitz in einem Drittland (Neuseeland) hat, weswegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU stattfinden kann.

Für Neuseeland hat die Kommission der europäischen Gemeinschaften einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, dieser ist abrufbar unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A02013D0065-20161217. Das Datenschutzniveau ist vergleichbar mit den Datenschutzbestimmungen der EU. Ein Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit zwischen der SCC EVENTS GmbH und uns liegt vor.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung unserer Leistungen (Erstellung von individuellen Teilnahmevideos) nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, allerdings erfolgt die Zuordnung von Personendaten zwecks Individualisierung elektronisch. Sofern das Ergebnis der automatisierten Entscheidungsfindung eine weitergehende Prüfung oder manuelles Eingreifen erfordert (z.B. im Falle einer falschen Zuordnung), haben betroffenen Personen das Recht, sich an unsere unter Punkt 1.) benannten Kontaktdaten zu wenden und eine Korrekturmaßnahme zu erwirken.

„Profiling“ ist eine Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten unter Bewertung der persönlichen Aspekte in Bezug auf eine natürliche Person, insbesondere zur Analyse oder Prognose von Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben oder Interessen, Zuverlässigkeit oder Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel der betroffenen Person, soweit dies rechtliche Wirkung für die betroffene Person entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ihre Daten werden nicht zum Zwecke der Profilbildung bei uns verarbeitet.