Anlage 1:

 

Informationen zum Datenschutz bei Sportveranstaltungen

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

wir möchten Sie im Folgenden ausführlich und verständlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren, falls Sie an einer Sportveranstaltung teilnehmen, bei der die Sportograf GmbH & Co. KG, Dennewartstrasse 25 – 27, 52068 Aachen („Sportograf“, „wir“) als exklusiver Fotodienst vom Veranstalter des Events beauftragt wurde.

 

Welche personenbezogenen Daten wir erheben: Wenn Sie an einem Rennen teilnehmen, bei dem wir als exklusiver Fotodienst vom Veranstalter beauftragt wurden, erheben wir ggf. Bildmaterial, auf dem Sie persönlich, ggf. mit ihrer Teilnehmernummer der Veranstaltung (z.B. Startnummer), zu erkennen sind.

 

Rechtsgrundlage, Darlegung unserer berechtigten Interessen: Wir nutzen die bei den Sportveranstaltungen erhobenen Daten um unsere Verpflichtung als Fotodienstleister aus dem zugrunde liegenden Vertrag mit dem Veranstalter zu erfüllen sowie in unserem eigenen wirtschaftlichen Interesse, um die Fotos der Veranstaltung an die interessieren Teilnehmer über unsere Website https://www.sportograf.com zu vermarkten. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Veranstaltungsfotografie können wir festhalten, dass die Teilnehmer der Sportveranstaltungen zum einen transparent darüber aufgeklärt werden, dass Sportograf als exklusiver Fotodienstleister eingesetzt wird und das zum anderen jeder Teilnehmer einer solchen Veranstaltung damit rechnen muss, dass der Veranstalter bzw. dessen Kooperationspartner Fotos solcher Events als Erinnerungen bzw. Souvenirs vermarktet. Rechtsgrundlage sind unsere vorgenannten berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeben. Zur Erfassung der entsprechenden Fotos setzen wir ausschließlich Fotografen ein, die wir datenschutzrechtlich nach der EU-Datenschutzgrundverordnung verpflichtet haben.

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bzw. Kriterien für die Speicherdauer: Wir löschen personenbezogene Daten, nachdem die Speicherung zur Vertragsabwicklung bzw. Durchführung nicht mehr erforderlich ist und berechtigten Interessen unsererseits sowie keine gesetzliche Aufbewahrungspflichten (bspw. § 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch) einer Löschung entgegenstehen.

 

Ihre Rechte: Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

-          Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,

-          Recht auf Berichtigung oder Löschung nach Art. 16 DS-GVO bzw. Art. 17 DS-GVO,

-          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,

-          Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO und

-          Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO.

 

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.