Datenschutzhinweise zur Bambini-Challenge 2020 der SCC EVENTS GmbH

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die SCC EVENTS GmbH (nachfolgend auch "SCC EVENTS" oder "wir" genannt) und die Ihnen nach den Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter

1.) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragte

SCC Events GmbH, Olympiapark Berlin, Hanns-Braun-Straße / Adlerplatz, 14053 Berlin

Geschäftsführer: Christian Jost, Jürgen Lock

E-Mail: bambini@scc-events.com

Telefon: 030 / 30 12 88 10

Fax: 030 / 30 12 88 20

Die Datenschutzbeauftragte ist per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragte" oder per E-Mail erreichbar: datenschutz@scc-events.com

2.) Zwecke und Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten Ihres Kindes (Vorname und Alter) und die Daten der Erziehungsberechtigten im Rahmen der Durchführung der Verlosung "Bambini-Challenge 2020", insbesondere zur Ermittlung der Teilnahmeberechtigung und der Kontaktaufnahme im Falle der Gewinnerbenachrichtigung. Die Angaben werden freiwillig durch die Einsendung des Teilnahmeformulars erteilt. Im Falle eines Gewinns werden wir die Benachrichtigung gemäß den präferierten Angaben im Teilnahmeformular vornehmen (per Telefon oder per E-Mail). Eine Nicht-Bereitstellung der Daten hat zur Folge, dass die Teilnahme an der Verlosung Bambini-Challenge 2020 nicht möglich ist oder der Gewinner nicht benachrichtigt werden kann. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6, Abs. 1, lit. a) DSGVO (konkludentes Handeln, freiwillige Teilnahme an der Verlosung) und aus Art. 6, Abs. 1 lit. b) DSGVO (Teilnahmebedingungen, Gewinnauslosung und Versand). Die Veröffentlichung der eingesandten Beiträge auf den Internetseiten und den Social-Media-Kanälen der SCC basiert auf den Teilnahmebedingungen der Bambini-Challenge 2020. Die Beiträge werden vor der Veröffentlichung auf den Schutz von Persönlichkeitsrechten geprüft. Ergibt sich bei der Prüfung, dass Persönlichkeitsrechte Dritter oder der teilnehmenden Kinder oder ihrer Erziehungsberechtigten überwiegen, wird das weitere Vorgehen mit den Beteiligten abgestimmt und ggf. von einer Veröffentlichung abgesehen. Falls Sie Ihre Zustimmung zur Veröffentlichung des Namens und des Alters Ihres Kindes erteilt haben, basiert die Verarbeitung dieser Daten auf Art. 6, Abs. 1 lit. a) DSGVO unter Beachtung der Vorschriften aus Art. 7 und 8 DSGVO. Die Erteilung von Einwilligungen zu bestimmten Zwecken hat keinen Einfluss auf die Gewinnchancen. Zum Zweck der Herstellung und Versendung von Sachgewinnen werden wir nachträglich weitere Daten von den Erziehungsberechtigten der Gewinner erheben und verarbeiten (Postadresse, Kleidergröße, Druckwunsch). Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus der Erfüllung des Schuldverhältnisses (Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO) und den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6, Abs. 1, lit. c) DSGVO i.V.m. § 147 Abs. 3 AO)

3.) Empfänger der personenbezogenen Daten und Weitergabe an Dritte

Empfänger Ihrer Daten ist die SCC EVENTS GmbH bzw. deren Beschäftigte. Zur Personalisierung bestimmter Preise (z. B. individuell bedruckte T-Shirts) werden individuelle Einzelangaben (Druckwunsch) an den Hersteller übermittelt. Weiterhin ist gemäß den Teilnahmebedingungen geplant, die eingesandten Beiträge der teilnehmenden Kinder kommerziell auf den Internetseiten und den Social-Media-Kanälen der SCC EVENTS GmbH zu veröffentlichen. Bei der Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet und auf Social-Media-Plattformen kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese auch aus Ländern aufgerufen werden, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen.

Die Betreiber der Social-Media-Plattformen sind gemeinsame Verantwortliche und nachfolgend aufgeführt:

1 Plattform Instagram: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland

2 Plattform Facebook: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland

Im Falle der Zustimmung zur Veröffentlichung der Daten Ihres Kindes gemäß Teilnahmeformular auf den Social-Media-Kanälen der SCC werden die Daten Ihres Kindes (Alter, Vorname) durch die o.g. Plattformbetreiber verarbeitet.

4.) Dauer der Datenspeicherung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels verarbeitet und innerhalb von 2 Monaten nach Ende der Verlosung bzw. der Gewinnerermittlung gelöscht. Die Daten der Erziehungsberechtigten der Gewinner (Klarname und Postadresse) werden 10 Jahre archiviert. Im Falle des Widerrufs von Einwilligungen werden personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht. Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Beiträge der teilnehmenden Kinder (und ggf. die Angaben zu Alter und Vorname) nach der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverbreitung oder Indexierung durch Suchmaschinen oder Kopien durch Dritte sind dadurch möglich. Die veröffentlichten Bilder können somit nicht mehr ohne Weiteres nachträglich gelöscht werden.

5.) Datenschutzrechte für Betroffene

Alle Betroffenen haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Betroffenenrechte im Falle der Veröffentlichung von personenbezogenen Daten können teilweise gegenüber dem Plattformbetreiber geltend gemacht werden. Wenn Sie bzgl. einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir einen Einfluss haben, Ihre Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an uns. Wir prüfen Ihre Anfrage und leiten diese bei Bedarf an den zuständigen Plattformbetreiber weiter, sofern Ihre Anfrage eine Datenverarbeitung des Plattformbetreibers zum Gegenstand haben sollte. Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte stellen Sie bitte unter Angabe Ihres vollständigen Namens per Post oder E-Mail an unsere Datenschutzbeauftragte: SCC EVENTS GmbH, Datenschutzbeauftragte, Hanns-Braun-Straße / Adlerplatz, 14053 Berlin oder datenschutz@scc-events.com. Sie haben die Möglichkeit, sich zur Wahrnehmung des Beschwerderechts an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

6.) Freiwilligkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Teilnahme an dem Gewinnspiel erfolgt grundsätzlich freiwillig und ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Im Falle der Teilnahme müssen diejenigen Daten bereitgestellt werden, die zur Durchführung des Gewinnspiels gemäß den Teilnahmebedingungen, insbesondere zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner erforderlich sind. Eine Nicht-Bereitstellung der Daten hat zur Folge, dass der Betroffene nicht an der Verlosung teilnimmt. Die Gewinnzustellung ist nur möglich, wenn weitere Daten (Klarname und E-Mail-Adresse) zur Verfügung gestellt werden. Ohne die Bereitstellung dieser Daten kann der Gewinn nicht versendet / zugestellt werden.

7.) Automatisierte Entscheidungsfindung, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung des Gewinnspiels nutzt die SCC EVENTS grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO. "Profiling" ist eine Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten unter Bewertung der persönlichen Aspekte in Bezug auf eine natürliche Person, insbesondere zur Analyse oder Prognose von Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben oder Interessen, Zuverlässigkeit oder Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel der betroffenen Person, soweit dies rechtliche Wirkung für die betroffene Person entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ein Profiling erfolgt nicht.